1. Definities
1.1. Opdrachtnemer: Silke Vanloofsvelt (Silke Photography), hierna genoemd als 'fotograaf', gevestigd te Kuurne, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 1011.450.771 .
1.2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met de opdrachtnemer een overeenkomst aangaat, hierna genoemd als 'klant'.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Silke Vanloofsvelt en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.
2.2 De fotograaf kan deze algemene voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen. De wederpartij dient regelmatig kennis te nemen van de toepasbare voorwaarden.
3. Prijzen, Overeenkomst & Cadeaubonnen
3.1. De prijzen die van toepassing zijn op de door de fotograaf geleverde diensten zijn deze die op de website (www.silkephotography.be) en/of in een offerte worden bekendgemaakt.
3.2 Prijzen kunnen tussentijds gewijzigd worden, maar prijzen voor reeds geboekte shoots blijven gelijk.
3.3. Een overeenkomst komt tot stand op het moment van schriftelijke aanvaarding door de opdrachtgever van de door opdrachtnemer gedane offerte. Elke bestelling betekent de aanvaarding van onze voorwaarden door de opdrachtgever.
3.4 Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij Silke Vanloofsvelt en geldig tot en met 1 jaar na uitgiftedatum en zijn niet inwisselbaar voor contanten. Cadeaubonnen kunnen niet worden geretourneerd. Cadeaubonnen zijn geldig voor de fotosessie of producten waarvoor ze zijn uitgegeven, zoals op de cadeaubon staat vermeld.
4. Voorschot & Betaling
4.1. De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van het voorschot. Dit voorschot bedraagt 20% van het totale factuurbedrag. Dit voorschot dient voldaan te worden binnen de 30 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling door de fotograaf. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen.
4.2. De facturen van de fotograaf dienen betaald te worden binnen de 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Alle betalingen dienen te gebeuren via het bankrekeningnummer BE09 0637 8719 6057. Het saldo kan ook op de dag van de fotoshoot betaald worden via een QR code.
4.3 De persoonlijke galerij met foto’s wordt pas vrijgegeven na betaling van de volledige factuur.
5. Annulering en Wijziging
5.1. Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
5.2 Bij annulering door de opdrachtgever meer dan 7 dagen voor de geplande opdracht wordt het volledige voorschot (20%) aangerekend, ongeacht de reden van de annulatie. Bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande opdracht, is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Bij annulering binnen 48 uur voor de opdracht, is de opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
5.3. Er kan in overleg met de fotograaf een nieuwe datum voorgesteld worden zonder meerprijs. Een shoot kan maximum 1 maal kosteloos verplaatst worden door de opdrachtgever.
6. Uitvoering van de Opdracht
6.1. Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken.
7. Aansprakelijkheid
7.1. De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.
7.2. Een fotoshoot is op eigen risico. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke en/of materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie.
7.3. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de fotosessie.
8. Intellectuele Eigendom
8.1. Alle door opdrachtnemer vervaardigde producten en diensten zijn en blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De fotograaf behoudt de auteursrechten op alle werken die zij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s en/of tekeningen, noch in analoge, noch in digitale vorm.
8.2. De opdrachtgever krijgt een licentie voor het gebruik van de geleverde foto's voor privé of commercieel gebruik, zoals vooraf overeengekomen met opdrachtnemer.
8.3. Het is de opdrachtgever verboden de foto's op welke manier te wijzigen. De opdrachtgever is verplicht wijzigingen in kleur en dergelijke te laten uitvoeren door de fotograaf. De foto’s die afgeleverd worden mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere effecten. Indien dit na het afronden van de gehele opdracht gevraagd wordt, zal hiervoor een nieuwe offerte gemaakt worden.
8.4. De fotografe selecteert de foto’s die worden nabewerkt en afgeleverd. Raw bestanden worden niet afgeleverd.
9. Portretrecht
9.1. Beeldmateriaal gemaakt door de fotograaf kan te allen tijde gepubliceerd worden op de website van de fotograaf, haar blog of op de socialenetwerksites waarop de fotograaf actief is. De fotograaf kan het beeldmateriaal eveneens gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio’s, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, e.d.m. Deze opsomming is niet limitatief. Indien de opdrachtgever of het model géén toelating verstrekt tot dit recht, moet de fotograaf hiervan op de hoogte gesteld worden via e-mail, en dit binnen 7 kalenderdagen na afloop van de fotosessie.
10. Privacy en Vertrouwelijkheid
10.1. Opdrachtnemer zal alle informatie die zij tijdens de uitvoering van de opdracht over de opdrachtgever verkrijgt vertrouwelijk behandelen.